1. Zorg voor een brede financieringsmix
Het is bijna nooit mogelijk om volledig op subsidies te vertrouwen. Overheden verwachten dat je ondernemerschap toont en voor cofinanciering zorgt. Een brede financieringsmix is hierbij belangrijk: je hebt verschillende inkomstenbronnen nodig om de kosten van je project of initiatief te dekken. Dit kan bijvoorbeeld door subsidies, fondsen, bijdragen van je publiek en sponsoring.
2. Check eerst of je in aanmerking komt voor de subsidie
Voordat je een aanvraag doet, is het essentieel om te controleren of je überhaupt in aanmerking komt voor een subsidie. Overheden steunen doorgaans geen projecten die uitsluitend commercieel zijn, terwijl bedrijven dit vaker doen. In veel gevallen moet je een stichting of vereniging zijn om subsidie aan te vragen. Controleer altijd de criteria op de website van de subsidieverstrekker of gebruik een Quickscan om snel te weten of je in aanmerking komt voor een bijdrage.
3. Bekijk de voorwaarden en spelregels
Elke subsidie heeft specifieke voorwaarden en spelregels. Deze vind je op de website van de subsidieverstrekker of kun je opvragen bij een contactpersoon. Lees de voorwaarden goed door om teleurstellingen te voorkomen. Ze kunnen betrekking hebben op het bedrag dat je kunt aanvragen, de duur van het project, of de documenten die je moet indienen.
4. Kijk waar de gemeenschappelijke belangen liggen
Om kans te maken op een subsidie, is het belangrijk dat je project aansluit bij de doelstellingen van de overheid die de subsidie verstrekt. Overheden steunen vaak projecten die bijdragen aan thema’s zoals educatie, duurzaamheid of het welzijn van de gemeenschap. Zorg ervoor dat je deze doelstellingen duidelijk kunt koppelen aan je project.
5. Ken jouw doelgroep
Bij een subsidieaanvraag wordt altijd gekeken naar het publieksbereik. Omschrijf duidelijk wie je doelgroep is, hoe groot deze is en hoe je deze gaat bereiken. Dit helpt de overheid in te schatten of je project de gewenste impact kan hebben en of het aansluit bij hun doelstellingen. Vergeet niet om een communicatieplan mee te sturen, waarin je beschrijft hoe je je doelgroep gaat bereiken.
6. Stel jezelf eerlijk en open op
Bij een subsidieaanvraag is het belangrijk om eerlijk te zijn. Overheden hebben veel ervaring met dit soort aanvragen en merken snel wanneer informatie niet klopt. Het doel is om een duurzame relatie op te bouwen. Onjuiste informatie kan ervoor zorgen dat je bij een volgende aanvraag geen steun meer krijgt.
7. Begin op tijd met de aanvraag
Een subsidieaanvraag kost tijd. Je hebt mogelijk documenten nodig van derden en je zult meerdere keren door je aanvraag moeten gaan. Dit helpt om fouten te voorkomen en je aanvraag te verbeteren. Sommige subsidies bieden de mogelijkheid om een eerste versie in te dienen voor feedback, zodat je de aanvraag kunt aanpassen en je kansen vergroot.
8. Durf te vragen
De subsidieverstrekker heeft vaak een contactpersoon die alles weet over de subsidie. Aarzel niet om vragen te stellen, vooral als je voor het eerst een aanvraag doet. Vaak worden er ook informatiebijeenkomsten georganiseerd. Het is ook verstandig om alvast contact op te nemen om je plannen te bespreken, zodat je waardevolle informatie kunt krijgen.
9. Staar je niet blind op subsidies
Hoewel subsidies een belangrijke bron van financiering kunnen zijn, is het belangrijk om niet alleen op subsidies te vertrouwen. Bedrijven kunnen ook een waardevolle financieringsbron zijn, bijvoorbeeld door je project met producten of diensten te ondersteunen. Sponsoren kunnen makkelijker omgaan dan overheden, omdat zij vanuit eigen vermogen investeren. Overweeg goed of je project zonder overheidssteun kan draaien en breng helder in kaart waarvoor je de financiering nodig hebt.
Kortom, een brede financieringsmix, met zowel subsidies als sponsoring, is de sleutel tot het succes van je project. Door zorgvuldig te plannen, realistisch te zijn en open te communiceren, vergroot je de kans op succes.
